Aide administrative (formulaires, outils, modèles...)

1. Admission et interventions

2. Centres de jour et Centres d'hébergement

2.1. Demandes d'agrément

Demande d’agrément d’un centre d’hébergement
Professionnel-Annexe1-Demande-d'agrément
Document Microsoft Word 170.5 KB
Demande d’agrément d’un centre de jour
Professionnel-Annexe1-Demande-d'agrément
Document Microsoft Word 170.0 KB
Engagement (Centre d’Hébergement)
Professionnel-Annexe2-Engagement-CH.doc
Document Microsoft Word 166.5 KB
Engagement (Centre de Jour)
Professionnel_-_Annexe_2_Engagement_CJ.d
Document Microsoft Word 168.0 KB
Liste des documents à joindre à la demande d’agrément
Professionnel_-_Annexe_3_Liste_des_docum
Document Microsoft Word 164.0 KB

2.2. Subventions

ELEMENTS ESSENTIELS DE LA SUBVENTION POUR FRAIS DE PERSONNEL
Professionnel+-+Subvention+annuelle+-+El
Document Microsoft Word 123.0 KB
TABLEAU RECAPITULATIF DES PRESTATIONS IRREGULIERES
Professionnel_-_Subvention_annuelle_-_ré
Feuille de calcul Microsoft Excel 25.5 KB
TABLEAU DE REPARTITION DES CHARGES / PRODUITS DE L'ASBL
Professionnel+-+Subvention+annuelle+-+ré
Feuille de calcul Microsoft Excel 62.0 KB
SUBVENTION ANNUELLE DE TRANSPORT COLLECTIF
Professionnel_-_Subvention_annuelle_-_tr
Feuille de calcul Microsoft Excel 217.0 KB

2.3. Personnes handicapées

Registre des présences 2023
Registre des présences - 2023.xltx
Feuille de calcul Microsoft Excel 6.0 MB
Registre des présences 2024 - Centres de jour
Registre des présences 2024TotalCENTREde
Feuille de calcul Microsoft Excel 1.1 MB
Registre des présences 2024 - Centres d'hébergement
Registre des présences 2024TotalCENTREHE
Feuille de calcul Microsoft Excel 1.2 MB
Avis de sortie
avis sortie.doc
Document Microsoft Word 52.0 KB

2.4. Contributions financières

Contributions financières 2023 CJA
2023 b7 cal CF CJA.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 239.5 KB
Contributions financières 2023 CJENS
2023 b7 cal CF CJENS.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 237.5 KB
Contributions financières 2023 CJES
2023 b7 cal CF CJES.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 387.0 KB
Contributions financières 2023 CHA
2023 b7 cal CF CHA.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 338.5 KB
Contributions financières 2023 CHE
2023 b7 cal CF CHE.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 681.5 KB
Contributions financières 2024 CJA
2024 b7 cal CF CJA.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 240.5 KB
Contributions financières 2024 CJENS
2024 b7 cal CF CJENS.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 237.5 KB
Contributions financières 2024 CJES
2024 b7 cal CF CJES.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 387.0 KB
Contributions financières 2024 CHA
2024 b7 cal CF CHA.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 338.5 KB
Contributions financières 2024 CHE
2024 b7 cal CF CHE_v2.xls
Feuille de calcul Microsoft Excel 721.0 KB

3. Entreprises de travail adapté

FORMULAIRE RELATIF AUX REEVALUATIONS DES CAPACITES PROFESSIONNELLES EN ETA
Circulaire-réévaluation-capacités-profes
Document Adobe Acrobat 996.5 KB

4. Services de loisirs inclusifs

Demande d'agrément SLI
2018 Formulaire de demande de 1er agrém
Document Microsoft Word 180.2 KB
Annexe 1 SLI
2018 Annexe 1 - Engagement SLI - logo sp
Document Microsoft Word 177.7 KB
Annexe 2 SLI
2018 Annexe 2 - Liste documents pour d
Document Microsoft Word 178.0 KB
Annexe 3 SLI
2018 Annexe 3 - Liste personnel pour de
Document Microsoft Word 177.8 KB

5. SAFP (Service d'Appui à la Formation Professionnelle)

20180301 - Arrêté 2017 SAFP - MB pdf
Arrêté 2017-626 du 1er mars 2018 et paru
Document Adobe Acrobat 1.7 MB
20190124 - Arrêté 2018 SAFP - MB pdf
SAFP - Arrêté 2018-1592 du 24 janvier 20
Document Adobe Acrobat 3.3 MB
Formulaire de demande 1er agrément SAFP
2019 Formulaire de demande de 1er agréme
Document Microsoft Word 179.6 KB
Annexe 1 : Engagement
2019 Annexe 1 - Engagement SAFP-1.docx
Document Microsoft Word 177.4 KB
Annexe 2 - liste doc demande agrément SAFP
2019 Annexe 2 - Liste documents pour dem
Document Microsoft Word 178.0 KB
Annexe 3 - Liste du personnel
2019 Annexe 3 - Liste personnel pour dem
Document Microsoft Word 177.7 KB

6. Projets particuliers et innovants

6.1. Différents types de subventions

Dans le document ci-dessous, vous trouverez les informations relatives aux différents types de subventions :

2023-10 - Infos sur les différents types
Document Adobe Acrobat 254.9 KB

6.2. Introduction des demandes de subvention

Depuis le 1er avril 2023, les demandes pour les projets particuliers de courte durée (1 an), les projets innovants (3 ans), et les projets particuliers agréés (5 ans) doivent se faire en ligne via IRISbox.

 

Mode d'emploi de IRISbox.

ATTENTION

  • Lors de l'introduction de votre demande, sur le formulaire de subventions :
    • veuillez sélectionner la catégorie "Initiatives" ;
    • ensuite, veuillez sélectionner un secteur :
      • soit "Projet particulier de courte durée"
      • soit "Projet particulier agréé"
      • soit "Projet particulier innovant".
  • Une fois que vous avez introduit votre demande de subvention via IRISbox, nous vous invitons à en informer le service compétent à l'adresse suivante :

 siid@spfb.brussels

Une difficulté avec IRISbox?

  • Visionnez le webinaire "Introduire une demande de subvention facultative sur IRISbox" :

 

  • Appelez la helpline de Paradigm au 02 801 00 00 (du lundi au vendredi de 8h à 18h).
    Dans certains cas, il peut être nécessaire que l'opérateur prenne le contrôle de votre ordinateur à distance. Cela se fera à sa demande et toujours avec votre accord. Pour cela vous devrez télécharger le logiciel exécutable que vous trouverez sur cette page.
  • Envoyez un mail à irisline@cirb.brussels

 

Consultez aussi la FAQ IRISbox sur le site de la COCOF.

6.3. Gestion du personnel

CADASTRE - NOUVEL ENGAGEMENT
NOUVEL ENGAGEMENT.docx
Document Microsoft Word 686.7 KB
CADASTRE - MODIFICATION PERSONNEL
MODIFICATION PERSONNEL.docx
Document Microsoft Word 685.6 KB
CADASTRE - DEPART PERSONNEL
DEPART PERSONNEL.docx
Document Microsoft Word 684.4 KB
CADASTRE - ABSENCE PERSONNEL
ABSENCE PERSONNEL.docx
Document Microsoft Word 686.0 KB

7. Association représentative de personnes handicapées et de leur famille

DEMANDE reconnaissance association réprésentative de personnes handicapées et de leur famille
DEMANDE - reconnaissance association PH.
Document Microsoft Word 61.5 KB

8. Association représentative d'employeurs actifs dans le secteur de l'aide aux personnes handicapées

DEMANDE reconnaissance association représentative d'employeurs
DEMANDE - reconnaissance association emp
Document Microsoft Word 61.7 KB

9. Services PACT

20181109 - Arrêté service PACT - MB.pdf
Document Adobe Acrobat 1.2 MB
2018-10-18 - Arrêté services PACT- copie
Document Adobe Acrobat 1.1 MB
Service PACT Annexe 2 documents à joindre
Service PACT - Annexe 2 documents à join
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Service PACT Annexe 1 engagement
Service PACT - Annexe 1 engagement-3.doc
Document Microsoft Word 686.9 KB
Service PACT demande d'agrément
Service PACT - Demande d'agrément-1.docx
Document Microsoft Word 687.8 KB

10. Accompagnement de la démarche d'évaluation interne

L'article 102 du Décret Inclusion et les différentes arrêtés d'exécution prévoient la réalisation d’une évaluation interne par les associations agréées par la COCOF. 

 

Dans cette optique, la cellule d’accompagnement de la démarche d’évaluation qualitative (CADEQ) a pour objectif d'accompagner et soutenir les associations agréées dans la mise en œuvre de l’évaluation interne.

 

A ce titre, elle a publié une circulaire et des outils destinés à faciliter et guider la mise en oeuvre de l'évaluation interne.

 

Toutes les informations sur la démarche d'évaluation interne pour le secteur de l'aide aux personnes en situation de handicap sont disponibles sur le site de la COCOF.